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长沙代理记账原始凭证的填制和审核,你了解多

发布者:admin 来源:未知

一直以来, 在实际会计工作中,对于“记账”的定义存在着很大的误解,很多人以为“记账”就是填制凭证,与“制单”混淆在起也许你会问:那么,‘记账”究竟是什么?
 
  为还原“记账”的本来面目,本书在收集大量资料、深入调查的基础上重新提出“记账”的定义:即将当前会计期间所有已审核的原始凭证和记账凭证登记在总分类账、明细分类账、日记账和备查账等账簿的过程。
 
  长沙代理记账公司明确了记账的概念后,那究竟为何要记账呢?
 
  我们都知道,经济业务发生后, 首先要填制会计凭证,会计凭证可以反映经济业务,然而会计凭证数量多,又很分散,每张会计凭证只能反映一个业务,不能集中反映某一时 期经济活动的全貌,不能连续、系统、 全面地反映和监督-个单位经济活动引起的资产和权益的增减变动情况。这样就不能很好地发挥会计的职能,这是会计凭证反映经济业务的不足之处,也是记账的原因,这就要求会计核算要通过记账把分散在会计凭证上的资料进行分类,整理和汇总,并登记到账簿中去,为经济管理提供系统、完整和综合的会计核算资料,以加强经济管理。
 
代理记账
  长沙代理记账公司原始凭证的填制和审核
 
  原始凭证的填制:原始凭证的基本要素
 
  在会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同,所以原始凭证的名称、格式和内容也多种多样。但是,原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经济人的责任,因此各种原始凭证都必须具备一些基本内容, 具有一些基本要素。 这些基本要素主要包括以下七个方面。
 
  ①凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
 
  ②填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准:销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
 
  ③填制凭证单位或填制人姓名。
 
  ④经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。⑤接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
 
  ⑥经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
 
  ⑦数量、单价和金额。这主要表明经济业务的价值,是原始凭证的核心。
 
  有些原始凭证虽不具备凭证的七个要素,但它们是由国家有关主管部门制定的统一的凭证格式,如中国人民银行统制定的银行转账结算凭证等,均是合法的原始凭证。
 

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